中规学函〔2019〕13号
关于开展“开门办年会”诚邀2019中国城市规划年会合作伙伴的通知
2019中国城市规划年会将于10月19-21日在重庆召开。经研究确定，2019中国城市规划年会将继续开展“开门办年会”活动。
作为中国城市规划年会最具影响力的环节，“学术对话”（原名“自由论坛”）通过专家对话与辩论的方式，对规划领域的热点话题进行研讨。“特别对话”是“学术对话”的一种特殊形式，一般由国际合作伙伴组织针对全球热点话题的探讨。现诚邀具有较高学术影响力的单位申请成为合作伙伴，共同参与组织学术对话（含特别对话，下同）。有意参加的单位请于7月28日前提交申办方案（详见附件）。
具体事宜通知如下：
一、申办单位基本要求
1、学术对话：省会城市、计划单列市以上的规划和自然资源管理部门；各类甲级规划编制单位；知名高等院校和学术研究机构；相关全国学会等。特别对话：相关国际组织、区域间组织、联合国机构、境外研究机构和境外知名高校。
2、申办单位须在建议的选题领域具有一定的学术优势，并须提供相应佐证材料；
3、申办单位申请时由单位统一申报，不限制申请数量，经学会评选确定实施的、同一申办单位承办的学术对话不超过两场；
4、同一学术对话的联合承办单位不得超过三家；
5、申办单位须配备学术召集人和会议联系人各1名，学术召集人负责学术对话的策划、组织工作，会议联系人负责会务具体的沟通与衔接；
6、优先考虑学会单位会员、理事成员单位的申请。
二、申办方案要求
1、学术对话名称：选题必须是全国性的学术话题，不得带有企业宣传色彩；要有针对性，聚焦某一具体热点、焦点、难点问题；要有讨论性、带有话题性、便于正反双方辩论；文字表述简单扼要，不需副标题，不超过12个字；。
2、选题综述：申办学术对话的，应包括近三年来全国范围内对选题的研究进展；申办特别对话的，应包括近三年来全球范围内对选题的研究进展，以及申办单位在该领域的研究成果综述，字数控制在800字以内。
3、选题背景：紧密围绕选题，阐释主题内涵和立论理由，对参会者具有一定启发效果，字数控制在300字以内。
4、参考议题：4-5个，紧扣对话主题，目的在于引导参会者展开辩论，强调对主题的深度挖掘；要适合开放式讨论，循序渐进，渐次展开，环环相扣，便于形成共识；文字表述要简洁精炼。
5、学术召集人：1名，负责策划学术对话方案、会后组织撰写本会场的学术观点综述和政策建议。可由申办单位的领导或主要技术负责人担任。
6、主席：1名，会场主持人，具有较高的学术影响力，有较强的语言表达能力，能够全程把握本会场学术交流的节奏，引导嘉宾开展正反方辩论、合理分配参会代表提问互动时间。不局限于申办单位人员，由全国性权威专家担任，具体人选可与学会商定。
7、邀请对话专家：7-9名，专家应有良好的学术背景、专业影响力和口头表述能力，适当兼顾地区与工作单位性质，除邀请知名的大牌专家外，鼓励邀请优秀的中青年技术骨干作为嘉宾。同一单位专家仅限邀请一名。特别对话邀请的国外专家应不少于3名。
8、会议联系人：负责组织会议实施并协助学术召集人修改完善方案，包括联络、落实专家的会议注册和参会事宜、与学会签订合作协议、协调会场布置各项工作等，确保会议顺利进行。
三、合作伙伴单位享有以下特权：
1、年会主办方统一提供免费的会议场地及配套设施；
2、年会主办方统一向所有参会者推介该学术对话；
3、年会《会议指南》中刊登合作伙伴单位的简介材料（300字以内，不重复出现）；
4、年会主题墙发布合作伙伴单位的标识。
多家申办单位提交同一类型选题的，由专家评议确定。申办单位若不能按时提交具体实施方案或不能组织实施本次会议，视为放弃申办，其特权相应取消，不得转让。
说明：“开门办年会”活动的最终解释权归年会主办单位中国城市规划学会。其中的单位和个人信息属保密资料，由学会保存。
请各单位将填写好的申办表于2019年7月26日前发送至学会秘书处：planning@planning.org.cn，并在邮件主题栏中注明“开门办年会”字样。申办特别对话者须同时提交中英文申办表。
咨询电话：010-58323875、3872。
附件：
2019年6月26日
